zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Zaścianki, Szosa Baranowicka 37, 15-522 Białystok, woj. PODLASKIE
Dane kontaktowe: email: a.makarewicz@pzd.bialystok.pl
tel: +48 857402217
fax: +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania: 2023/S 103-325823
Data publikacji zamówienia: 2023-05-31
Termin składania wniosków: 2023-07-05   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 148 dni
Wadium: 78000 ZŁ
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: Informacja dostępna pod: www.powiatbialostocki.pl
Okres związania ofertą: 88 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72211000-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
31/05/2023    S103

Polska-Białystok: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2023/S 103-325823

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Zarząd Powiatu Białostockiego
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 050658396
Adres pocztowy: Borsucza 2
Miejscowość: Białystok
Kod NUTS: PL841 Białostocki
Kod pocztowy: 15-569
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marcin Szczebiot
E-mail: ms.prime.ms@gmail.com
Tel.: +48 533700307

Adresy internetowe:

Główny adres: www.powiatbialostocki.pl
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d908a244-f87f-11ed-9355-06954b8c6cb9
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d908a244-f87f-11ed-9355-06954b8c6cb9
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych w Powiecie Białostockim

Numer referencyjny: OR.272.3.2023
II.1.2)Główny kod CPV
72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych w Powiecie Białostockim.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
80511000 Usługi szkolenia personelu
72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL841 Białostocki
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Powiat Białostocki

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych w Powiecie Białostockim. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie usług oraz dostaw obejmujących: 1) Wdrożenie udostępniania zdigitalizowanych materiałów mieszkańcom, inwestorom i przedsiębiorcom Powiatu poprzez: a) rozbudowę Geoportalu o nazwie Portal PZGiK aktualnie eksploatowanego przez Zamawiającego, stanowiącego część front-office systemu PZGiK odpowiedzialnego za świadczenie e-usług przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego, b) rozbudowę oprogramowania usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną, w tym szczególnie w zakresie bezpiecznego udostępniania w ramach e-usług zdigitalizowanych zasobów , a w szczególności za pomocą usług sieciowych w zakresie zgodnym z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przy uwzględnieniu zmienionych przepisów prawa, c) nadanie identyfikatorów materiałom zasobu, digitalizację i uzupełnienie baz danych systemu PZGiK elektronicznymi dokumentami (operatami technicznymi), zgodnie z obowiązującym prawem w celu realizacji e-usług. 2) Rozbudowę usługi E-Mapa czyli Geoportalu obsługującego procesy związane z udostępnianiem nowych i rozbudowanych e-usług, w tym: a) integrację Geoportalu z systemami dziedzinowymi do prowadzenia PZGiK funkcjonującymi w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości, b) dostawę i wdrożenie oprogramowania bezpiecznego udostępniania zasobów Wydziału, c) instalację i konfigurację oprogramowania na sprzęcie informatycznym udostępnionym przez Zamawiającego, w siedzibie Starostwa Powiatowego, d) digitalizację i uzupełnienie bazy danych systemu PZGiK. 3) Szkolenie pracowników Starostwa Powiatowego w zakresie administracji i obsługi Geoportalu z nowymi e-usługami, 4) Świadczenie serwisu gwarancyjnego i asysty technicznej przez okres co najmniej 36 miesięcy. Zamówienie obejmuje Powiat Białostocki. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji na dostarczone oprogramowanie objęte przedmiotem zamówienia / Waga: 20%
Kryterium jakości - Nazwa: Skrócenie terminu realizacji zamówienia / Waga: 20%
Cena - Waga: 60%
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Początek: 05/07/2023
Koniec: 31/10/2023
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu:

Zadanie realizowane w ramach Projektu nr WND-RPPD.11.01.00-20-0063/22 pn.: "Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych w Powiecie Białostockim”

II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 78 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert, wymogi w zakresie wadium określa rozdział XII SWZ. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, wymogi w zakresie zabezpieczenia określa rozdział XX SWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu potwierdzenia spełniania warunku wykonawca winien wykazać, że: a) posiada doświadczenie, mianowicie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: ● co najmniej 1 zamówienie dotyczące informatyzacji dowodów zmian danych ewidencyjnych, gdzie przedmiotem prac było skanowanie, indeksacja plików, pozyskanie metadanych (sygnatury dokumentów, numerów działek ewidencyjnych), rejestracja w systemie informatycznym wraz z wykonaniem zasilenia systemu informatycznego do prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego o wartości brutto nie mniejszej niż 600 000,00 zł i dotyczyć obszaru całego powiatu, ● co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem było skanowanie archiwalnych rejestrów ewidencji gruntów dla obszaru całego powiatu o łącznej ilości nie mniejszej niż 800 rejestrów, ● co najmniej 2 zamówienia, których przedmiot polegał na wdrożeniu w powiecie lub w mieście na prawach powiatu co najmniej jednej e-usługi związanej udostępnianiem zeskanowanych dokumentów i danych z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego; b) na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj. zespół co najmniej 4 osób, w skład którego wchodzi: ● co najmniej 1 osoba (specjalista ds. geodezji i kartografii), posiadająca uprawnienia geodezyjne z zakresu 1 i 2 w rozumieniu przepisów art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 ze zm.), ● co najmniej 3 osoby (specjalista ds. cyfryzacji zasobów), z których każda posiada wykształcenie wyższe oraz doświadczenie polegające na uczestnictwie w realizacji co najmniej jednego rodzaju zamówienia, o którym mowa w lit. a) powyżej.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Projektowane postanowienia umowy zawiera Załącznik nr 12 do SWZ

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 05/07/2023
Czas lokalny: 12:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 02/10/2023
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 05/07/2023
Czas lokalny: 13:00
Miejsce:

Otwarcie ofert następuje poprzez Platformę e-Zamówienia

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcia ofert dokonają właściwi członkowie Komisji Przetargowej. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
Akceptowane będą faktury elektroniczne
Stosowane będą płatności elektroniczne
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w skrócie JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, 2) Wykonawca składa JEDZ pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, 3) JEDZ został przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (format .xml). Sporządzając oświadczenie JEDZ można skorzystać z nieodpłatnego narzędzia wspierającego Zamawiających i Wykonawców w stosowaniu standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej, udostępnionego przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/; W przypadku gdy Wykonawca korzysta z możliwości samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ/ESPD, aktywne są wszystkie pola formularza. Należy je wypełnić w zakresie stosownym do wymagań określonych przez zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu, 4) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 5) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa również JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy, 6) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ, 7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 7 do SWZ, 8) oświadczenie, o zakresie wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy), 9) formularz ofertowy złożony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej- Załącznik nr 2 do SWZ, 10) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby – Załącznik nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy), 12) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy o treści jednoznacznie wskazujący uprawnienia (umocowanie), co najmniej do podpisania i złożenia oferty (jeżeli dotyczy), Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i podpisania umowy. 13) Dowód wniesienia wadium (dotyczy sytuacji gdy wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniężna). Wszelkie dodatkowe informacje zawarte są w SWZ.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na PPU; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (dalej jako: "Prezes Izby”). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 14. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26/05/2023